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宁波市召开全市档案信息化工作暨《浙江省档案登记备份管理办法》宣贯会

发布时间: 2013-07-29    访问次数:    字体:【 】      
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  7月25日,全市档案信息化工作会议暨《浙江省档案登记备份管理办法》宣贯会在市档案局召开。会议学习了《浙江省档案登记备份工作规范(修订版)》;提出了今后一段时期档案信息化建设的主要目标,部署落实了2013年度时期档案信息化和登记备份工作任务。各县市区局及市城建档案馆的分管领导和科室负责人参加会议,市档案局詹锐副局长和市档案局信息技术处全体干部职工,省档案局档案登记管理处的刘文萍和翁梅也参加了本次会议。

  詹锐指出了今后一段时期宁波市档案信息化的主要目标,并强调要重点做好以下工作:一、开展电子档案移交接收试点工作,确定江东、宁海为市电子文件移交和接收试点地区,确定国土资源局、质量技术监督局为市直试点单位。二、做好档案信息资源社会共享工作,做好我市“异地查档、跨馆服务”共享平台、机制建设和国家、省开放档案上网共享工作。三、完善档案登记备份工作,推进档案登记备份工作法治化、规范化、常态化,市本级及宁海、镇海做好省规范化登记备份中心创建。四、深化档案信息安全工作,市局与保密局要联合制定《档案数字化安全保密管理办法》,有序推进开展档案信息系统等保工作和试点开展档案系统风险评估工作。五、规范数字档案馆室建设,落实数字化“十二五”目标,实施年度立卷与数字化同步制度,要加强网站建设与管理,开展规范性测评。六、推进智慧档案建设与信息化创新工作,积极融入智慧城市建设,研究智慧技术在档案管理中的应用,市及鄞州、宁海等地做好省科技项目研究,推进档案信息化建设创新。

  会议还开展了《浙江省档案登记备份管理办法》(以下称《办法》)的学习宣贯活动。刘文萍副处长结合《办法》的落实,解析了新修订的《浙江省档案登记备份工作规范》。并就今年登记备份工作的开展提出了三点要求。一是要依法实施,依法开展档案登记备份工作执法检查,切实履行职责、依法实施监管,推动档案登记备份工作走上依法治理的轨道。二是要加强规范化建设,进一步正确把握档案登记备份的功能定位,不断完善登记备份的业务技术路线,加快实施列入国家基本专业档案目录的电子业务档案的备份工作,严格把好程序关、质量关、安全关,不断推进登记备份中心的安全保障能力和规范化建设。三是要建立完善长效机制,要纳入相关考核,纳入业务工作环节和要求,制定工作规划,有序完成机关传统所有室藏档案登记备份,全面开展其他体制内单位的登记备份。

  省档案局的两位专家还实地考察了宁波市馆和宁海县档案馆的规范化登记备份中心建设情况。

信息技术处

省档案局刘文萍副处长解读《浙江省档案登记备份管理办法》、《浙江省档案登记备份工作规范》


省档案局刘文萍和翁梅现场指导我市档案馆规范化登记备份中心建设

  

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