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宁波市召开“异地查档、跨馆服务”培训会议

[发布日期: 2013-11-25 ]  作者:


刘生锚副局长回顾总结我市“异地查档、跨馆服务”工作的历程


詹锐副局长布置我市“异地查档、跨馆服务”下步工作

  11月20日至11月21日,宁波市档案局组织召开全市“异地查档跨馆服务”培训会议。市档案局档案管理处、信息技术处和全市11个县市区档案局(馆)相关人员参加培训,宁波市档案局副局长刘生锚、副局长詹锐到会并讲话,本次培训会议的召开,标志着我市“异地查档跨馆服务”进入了宁波特色的服务体系的初步形成的新阶段。
  “异地查档跨馆服务”,是指市和县(市)区档案馆在依法履行职责的基础上,利用各自馆藏资源、依托VPN和加密网络技术,实现跨行政区域界线的民生档案查阅利用,以满足社会组织和群众异地查档需求。按照本项工作的计划安排,今年实现婚姻档案的异地查档服务,明年开始陆续支持更多类型民生档案的异地查档服务。
  培训会分别就“异地查档、跨馆服务”业务开展,VPN组网基础操作及维护,“异地查档、跨馆服务”软件平台操作等方面进行培训。
  刘生锚副局长回顾总结了我市“异地查档跨馆服务”工作的历程,他指出:第一,“异地查询跨馆服务”是我市对5年来民生档案工作的深化和拓展;第二,“异地查档跨馆服务”工作的开展也从尝试开展到初步形成体系的探索过程;第三,“异地查档跨馆服务”是一项开创性的工作,要善于总结经验教训。他强调,从原来打电话发快件的初步阶段发展到了现在有专门的软硬件支撑,有一系列的制度作支撑,我们有责任、有理由、有能力在今后把这项工作做得更好。
  詹锐副局长就下步工作提了三点要求,一是提高认识,转变观念。认真做好“异地查档跨馆服务”这项工作是深化教育实践活动的要求,这项工作的出发点就是更好的服务群众,使群众能够更加便捷的享受档案服务。二是完善规范,强化标准。规范的制度标准,对制度的严格执行是做好“异地查档跨馆服务”的关键,统一的民生档案数据格式,以及规范的标准体系,规范的业务流程,规范的业务程序,是实现异地查档的前提。三是加强协同,共同推进。“异地查档、跨馆服务”是一项具有首创性的工作,此项工作的开展需要我馆和我市各个县市区档案馆的通力协作,不仅要加强我馆与区县档案馆的联系,也要加强各区县档案馆间的联系,使此项工作走在全省的前列。
  会上,各县市区档案馆人员为“异地查档跨馆服务”工作建言献策,提供了宝贵的建议和意见,市局有关领导和专家现场解答部分提问,并要求相关处室依照区县档案馆的意见建议优化“异地查档、跨馆服务”工作。



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